元々、カタログなど販促ツールの在庫管理や、各拠点への発送手配は企画部門が行っていました。通常業務の合間に行うので、即日対応ができないこともありました。

そんなとき、カタログ制作を依頼していたエデュプレスさんでこういったサービスがあると知り、相談してみることに。サービス導入後は、各拠点からエデュプレスさんに直接発送依頼を行うため、本社でのとりまとめ作業が不要になり、本来の業務に集中できるようになりました。

また、在庫が数字で常に確認できるので、棚卸や在庫管理がとても楽になりました。各拠点にとっても、本社での集約期間を待たずに各自のタイミングで取り寄せられ、重宝しているようです。

事務所移転に伴う業務フローの見直しおよびテレワーク日数の増加により、カタログの在庫管理および発送業務についてエデュプレスさんに相談いたしました。

自社で保管していたときは、常に正確な在庫数を把握しておくことは難しく、足りなくなってから増刷することも多かったのですが、このシステムを導入したことにより、一目で在庫数が確認できるように。倉庫での適切な保管によりカタログの破損などもなくなりました。

さらにアイテムごとに規定の在庫下限数に達するとアラートがかかるため、スムーズに増刷がかけられ、機会損失を防げるようになりました。