企業や団体が作成するノベルティとして根強い人気を誇るカレンダー。
写真やイラスト、デザインなど、オリジナルで作る場合もあれば、既存製品に名入れだけ行う場合もあります。
PRや啓蒙目的であれば、オリジナルで作成したほうがより高い効果が期待できますが、
しかし既存製品と比べてどうしても手間はかかってしまうもの。
今回は、そんな「手間」を限りなく軽減することに成功したソリューションをご紹介します。
【協会A様のオリジナルカレンダーについて】
協会A様が全国の会員企業様向けに配布しているオリジナルカレンダー。
協会の所管業務に関連した設備の撮りおろし写真をビジュアルに使用しています。
通常版には協会の名称が入っていますが、会員企業様の要望に応じて
自社の社名やロゴに変更できるオプションがあるため、
会員企業様は自社でつくるよりも手間がなく、費用も抑えられると例年好評をいただいています。
エデュプレスでは20年以上、カレンダー作りをお手伝いしています。
【協会A様がお持ちだった課題】
エデュプレスでは当初、カレンダーの制作のみを請け負っていました。
その当時、A様は次のような課題をお持ちでした。
「全国の会員企業からの注文を取りまとめる作業に手間と時間がかかり、本来の業務の妨げとなっている」
「異動が多く、カレンダーの制作担当者が毎年のように変わる」
【ご提案したソリューション、成果】
A様のお悩みに対して、エデュプレスでは解決策として以下のような座組をご提案しました。
・勝手に写真撮影
カレンダーに使用する写真の設備は、日本全国、様々な場所に設置されています。
撮影する設備や時期の選定、管理団体様への許可取り、
カメラマンの派遣等すべてエデュプレスが行っています。
カレンダーのデザイン案をご提出すると、A様からは
「こんなところに設備があったんですね」という反応をいただくことも。
・注文、お問い合わせ、名入れ希望の受付
カレンダー制作と並行して、会員企業様からの注文、
お問い合わせ、名入れ希望（オプション）の受付、見積書・請求書の発行、
製品の発送まですべて当社で行っています。
単なる制作・印刷だけではないところ、協会様以上に設備について詳しいことが、大きな特徴です。
ご案内書なども当社が作成し、担当者様の負担を極力減らすようにしています。
現在、協会A様にはカレンダーの監修と、
各会員企業様に向けたカレンダーの受付開始のご案内のみお願いしています。